智能档案让群众查档办事更方便
日期：2026-06-12
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大中小 “大家注意，对档案进行数字化加工时，扫描仪的清晰度参数调到300DPI……”近日，区档案馆举办第19个“6·9”国际档案日主题开放日活动，20多名来自全区各乡镇街道的档案员围在设备旁，边看边记，不时举手提问。从档案的归档标准，到数字化流程的处理细节，讲解员以通俗易懂的语言、鲜活生动的事例，细细拆解日常工作中易疏漏、易出错的流程要点。
“这次培训有实操环节，我们直接上手操作设备，遇到疑惑当场提问，操作流程捋得一清二楚。”丰乐街道档案员刘知音笑着说。
正安街道档案员黎涵也深有感触：“以前觉得档案就是锁在柜子里的纸，现在明白了，它其实是服务群众、记录时代的活历史。”
国际档案日主题开放日活动是近年来开州档案工作从“幕后”走向“台前”、从“管好”走向“用活”的一个生动切口。透过这扇窗口，大家能清晰看到全区档案工作结出的累累硕果。
截至今年5月，全区已接收传统载体档案1.44 万卷、1.71万件，档案数字化副本新增超230GB。目前，馆藏传统载体档案已攀升至 70.35 万卷、208.58 万件，档案数字化副本19029.79GB，数字化率达91%。
一连串亮眼数字的背后，是一整套智能化设备的默默加持。
走进库房，智能密集架手触动屏幕就能精准定位档案位置；RFID通道门一过，出入库记录自动生成，盘点不再靠人工逐盒翻找；恒温恒湿系统实时调控，消杀设备定期“体检”，让纸质档案不再怕潮怕虫。
查询端更是变了样——过去查一份档案，调卷少则半小时，如今在电子查阅平台输入关键词，OCR识别秒级检索，几秒钟就能调出原文。
正是技术升级带来的效率跃升，支撑起区档案馆高效运转的服务体系。
“多亏你们帮我找到了当年的档案，工龄总算接续上了。我每月能多领几百元退休金呢。”市民张大爷在查档服务大厅拉着工作人员的手连声道谢。
这样的故事几乎每天都在发生：敦好镇李大姐通过电子查阅平台，几分钟调出2009年的林权档案，顺利化解了边界纠纷；文峰街道阳女士致电咨询跨区县婚姻登记档案，经工作人员在线指导，足不出户便在“渝快办”APP的“渝档快查”版块一键查询成功……一件件查档诉求的背后，是实实在在的为民服务成效。
据统计，过去一年，区档案馆共接待查档群众2.7万人次，提供利用档案5.2万件。为了让群众“少跑腿、快办事”，区档案馆还推出了一系列便民举措，提供全流程引导服务，开通电话查档、异地跨馆查询通道，真正把服务触角延伸到群众家门口。
服务城市发展，是档案工作的时代落点。区档案馆副馆长余忠丽表示，接下来，区档案馆将持续以数字化、智能化为抓手，运用好“档案在线”“网上查档”等应用，推动档案管理从“好用”向“智用”升级，让档案资源更精准地服务乡村振兴、土地延包等全区中心工作，真正实现“存史、资政、育人”的更大作为。
“这次培训有实操环节，我们直接上手操作设备，遇到疑惑当场提问，操作流程捋得一清二楚。”丰乐街道档案员刘知音笑着说。
正安街道档案员黎涵也深有感触：“以前觉得档案就是锁在柜子里的纸，现在明白了，它其实是服务群众、记录时代的活历史。”
国际档案日主题开放日活动是近年来开州档案工作从“幕后”走向“台前”、从“管好”走向“用活”的一个生动切口。透过这扇窗口，大家能清晰看到全区档案工作结出的累累硕果。
截至今年5月，全区已接收传统载体档案1.44 万卷、1.71万件，档案数字化副本新增超230GB。目前，馆藏传统载体档案已攀升至 70.35 万卷、208.58 万件，档案数字化副本19029.79GB，数字化率达91%。
一连串亮眼数字的背后，是一整套智能化设备的默默加持。
走进库房，智能密集架手触动屏幕就能精准定位档案位置；RFID通道门一过，出入库记录自动生成，盘点不再靠人工逐盒翻找；恒温恒湿系统实时调控，消杀设备定期“体检”，让纸质档案不再怕潮怕虫。
查询端更是变了样——过去查一份档案，调卷少则半小时，如今在电子查阅平台输入关键词，OCR识别秒级检索，几秒钟就能调出原文。
正是技术升级带来的效率跃升，支撑起区档案馆高效运转的服务体系。
“多亏你们帮我找到了当年的档案，工龄总算接续上了。我每月能多领几百元退休金呢。”市民张大爷在查档服务大厅拉着工作人员的手连声道谢。
这样的故事几乎每天都在发生：敦好镇李大姐通过电子查阅平台，几分钟调出2009年的林权档案，顺利化解了边界纠纷；文峰街道阳女士致电咨询跨区县婚姻登记档案，经工作人员在线指导，足不出户便在“渝快办”APP的“渝档快查”版块一键查询成功……一件件查档诉求的背后，是实实在在的为民服务成效。
据统计，过去一年，区档案馆共接待查档群众2.7万人次，提供利用档案5.2万件。为了让群众“少跑腿、快办事”，区档案馆还推出了一系列便民举措，提供全流程引导服务，开通电话查档、异地跨馆查询通道，真正把服务触角延伸到群众家门口。
服务城市发展，是档案工作的时代落点。区档案馆副馆长余忠丽表示，接下来，区档案馆将持续以数字化、智能化为抓手，运用好“档案在线”“网上查档”等应用，推动档案管理从“好用”向“智用”升级，让档案资源更精准地服务乡村振兴、土地延包等全区中心工作，真正实现“存史、资政、育人”的更大作为。
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