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[ 索引号 ]115002340086462447/2021-00195 [ 发文字号 ] [ 发布机构 ]开州区人力社保局 [ 主题分类 ]劳动、人事、监察 [ 成文日期 ]2021-10-13 [ 发布日期 ]2021-10-13 [ 体裁分类 ]其他

关于档案整理及数字化服务询价报名邀请函

关于档案整理及数字化服务询价报名邀请函


为进一步加强对档案的收集、整理和管理,我局拟征集具有档案整理资质的第三方机构对档案资料进行整理归档,现就档案整理和数字化服务项目发布如下询价报名邀请。

一、项目名称

  档案资料整理归档及数字化服务。

二、服务内容

  (一)2011至2020年文书档案。按《重庆市归档文件整理规则》要求,对应整理的文书档案资料整理分类、归档(文书资料清理筛选重复和不归档的资料,排序并生成归档号),并对归档后档案进行数字化扫描,经区档案局验收合格后并移交区档案馆。

(二)2015至2020年仲裁案件档案。按《重庆市归档文件整理规则》和仲裁案卷归档要求,对案卷整理分类、归档(排序并生成归档号),按年度生成纸质和电子档案目录。

三、报名时间

请有意向的供应商于2021年10月18日-20日(上午8:30至12:00,下午2:00至5:30)到我局报名、提交资质资料,实地查看文件材料进行计量评估。

四、资质要求

(一)一般资质条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

1.供应商有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

2.供应商必须具备省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级或以上资格,外地企业需同时提供在重庆市保密局登记备案证明。

五、资质资料

(一)营业执照和其他资质证明;

(二)法定代表人身份证明书;

(三)法定代表人授权委托书;

(四)售后服务承诺;

(五)近三年内业绩证明2件。

相关资质复印件加盖公章,原件备查。

六、其他事项

(一)本项目无预付款,不得转包、分包。

(二)本项目的完成,须通过区档案局验收移交区档案馆,并实现数据与区档案馆无缝挂接,此后再一次性支付所有费用,涉及到整改、运费、耗材、税费等相关费用均由供应商负责。

(四)本项目预算费用为45万元,各询价单位自行实地计量评估工程量,报价实行单价计数与包干总价相结合。

(五)我局按要求组建采购领导小组,采购领导小组对各供应商审核资质资料后,将电话通知符合条件的供应商(必须有3家以上)进行报价程序。

 联系人:区人力社保局办公室潘小艳

 联系地址:重庆市开州区汉丰街道月潭街22-1号

 联系电话:52299127 ,传真:52218665

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